Le mois d’octobre fut riche en activités chez Empreinte Digitale ! Découvrez nos dernières actions responsables, les évolutions de nos projets web, de nouveaux audits en accessibilité numérique et les nouveautés Ligeo Archives !

Du côté d’Empreinte Digitale

De nouvelles fonctionnalités pour IP Docteurs

Développé depuis 2018 par Empreinte Digitale pour le Ministère de l’Enseignement Supérieur, IP Docteurs est un outil d’enquête qui vise à interroger les doctorants sur leur parcours professionnel. Tous les deux ans, l’enquête en ligne examine s’ils ont trouvé un emploi, combien de temps après leur soutenance, dans quel domaine, avec quelle rémunération… ? La campagne 2020 débutera en décembre prochain.

La plateforme évolue et intègre de nouvelles fonctionnalités, dont l’ajout d’un outil de statistique pour visualiser les résultats des enquêtes plus facilement. Il est également possible pour les écoles de créer des questionnaires personnalisés, en plus de l’enquête annuelle principale du Ministère. Un bon moyen de capitaliser sur un outil existant !

Mesrendezvous bientôt disponible en version multilingue

La plateforme mesrendezvous est un outil indispensable pour les étudiants qui souhaitent prendre rendez-vous avec leur Crous simplement. Développée par Empreinte Digitale depuis fin 2015, le site poursuit ses évolutions.

Nous vous annoncions, le mois dernier, que les mails pour les rendez-vous étaient désormais envoyés en version bilingue. Cette modification s’inscrit dans une démarche globale, puisque le Crous lance un projet de traduction de ses sites ; mesrendezvous sera ainsi prochainement disponible en version multilingue. Un plus indispensable pour les étudiants étrangers qui utilisent la plateforme pour leurs démarches.

De nouveaux certifiés Opquast

Chez Empreinte Digitale, la qualité web fait partie intégrante de nos engagements. C’est pourquoi nous respectons les bonnes pratiques au quotidien, en nous appuyant sur le référentiel Opquast (Open Quality Standards). Empreinte Digitale est d’ailleurs membre fondateur du réseau de partenaires Opquast. La société Opquast propose également une certification de compétence, qui atteste d’un niveau de connaissances en termes de qualité web.

Ce mois-ci, quatre membres de l’équipe l’ont obtenue ! Félicitations à nos nouveaux certifiés : Laetitia Julien (chef de projet), Florian Delgado (développeur back-end junior), Arnaud Lebreton (testeur web) et Wilfried Jousselin (développeur back-end) !

Découvrez nos 27 collaborateurs certifiés Opquast sur leur site.

Du côté de l’accessibilité numérique

De nouveaux audits

L’activité bat son plein au sein du pôle accessibilité numérique !

Ce mois-ci, Simon Bonaventure a audité le site des cours municipaux pour adultes de la Mairie de Paris, ainsi qu’un site d’enquête statistique de l’INSEE (Institut National de la Statistique et des Études Économiques). Enfin, le pôle a également audité deux sites de la Bibliothèque Nationale de France (BNF) : le Catalogue Collectif de France et celui de la Presse Locale Ancienne.

Sensibilisation des nouveaux collaborateurs

Avec l’accueil dans l’équipe de plusieurs collègues, une nouvelle session de sensibilisation à l’accessibilité numérique s’imposait !

Simon Bonaventure, responsable du pôle accessibilité numérique, a ainsi réuni développeurs, administrateurs système et réseaux, archiviste et chargée de communication éditoriale, le temps d’un après-midi dédié. Au programme, une présentation détaillée de l’accessibilité numérique et de ses enjeux. Les développeurs suivront dans les semaines qui viennent une formation spécifique au développement accessible.

Deux sites du CNOUS labellisés e-accessible de niveau 5

Les sites CVEC et Mesrendezvous, conçus et développés par Empreinte Digitale, ont été labellisés e-accessible au plus haut niveau.

Découvrez-en plus dans notre article sur les différents labels en accessibilité numérique et les spécificités d’accompagnement d’un site labellisable !

Du côté de Ligeo Archives

Un nouveau client, le lancement de nos ateliers et de l’académie, mais aussi la fin d’une idée reçue : Ligeo, ce n’est pas que pour les grands services d’archives !

C’est à lire dans l’article actualités Ligeo du mois d’octobre : Lancement des ateliers Ligeo, de la Ligeo académie et un zoom sur la flexibilité du logiciel.

Du côté de nos engagements responsables

Œuvrer pour plus de mixité dans les métiers du numérique

La place des femmes dans les métiers du numérique est un enjeu d’avenir crucial.

Comment expliquer que le secteur ne parvienne pas à attirer des candidates, malgré un marché en demande croissante de compétences ?

Découvrez nos actions concrètes pour plus de mixité et le regard de nos collaboratrices, dans notre article dédié aux femmes dans la filière du numérique.

Lancement de la communauté numérique responsable d’ADN Ouest

Le 6 octobre, ADN Ouest lançait à Angers sa sixième communauté thématique, dédiée au numérique responsable. Le groupe de travail, co-piloté par Yves-Gaël Chény, responsable de notre pôle hébergement, et Sébastien Chaslin de Specinov, a ainsi réuni plus de 70 personnes, avec seulement la moitié en présentiel, au sein des locaux de la CCI de Maine et Loire ! Un lancement réalisé en mode “hybride” avec des participants en visioconférence, depuis Angers, Rennes ou encore Nantes.

Un grand MERCI à la @CCI49 de nous accueillir dans leurs locaux pour le lancement de la communauté numérique responsable ! ♻️?#éthique #durable #impact #inclusif@YvesGaelC @empr1tedigitale @Permanumerique @jerome_lucas @ChrisJossRennes @safiaparis @mcrouz @Digital4Better … pic.twitter.com/Z2HAK2HEXP

— ADN Ouest (@adnouest) October 6, 2020

Au cours de cette soirée, des ateliers de travail étaient organisés autour de cinq thématiques liées au numérique responsable, à savoir : comment optimiser les outils numériques pour limiter leurs impacts et leur consommation, développer des offres de services accessibles pour tous, adopter des pratiques numériques éthiques et responsables, mais aussi rendre le numérique mesurable, transparent et lisible et, enfin, lier territoire et écosystèmes du numérique responsable.

Une soirée enrichissante et prometteuse, comme le précise Yves-Gaël Chény : Ce lancement a été une vraie réussite, le travail réalisé en amont avec ADN Ouest a porté ses fruits et c’est une véritable satisfaction. Voir autant d’émulation sur des sujets aussi transverses est une belle récompense de nos efforts.

Cependant, il souligne que le travail ne fait que commencer : Attention, ce n’est que le début, on peut constater par le succès de cet évènement, malgré les conditions de distanciation sociale qui complexifient le travail collaboratif, que le sujet est aujourd’hui au cœur de la réflexion d’un grand nombre d’entreprises. Empreinte Digitale a depuis toujours mûri ces questions en interne et la démarche LUCIE a permis de mieux formaliser ce qui était des convictions, des idées, en actes. Sur le plan communautaire, avec ADN Ouest, et plus largement avec l’INR (Institut du Numérique Responsable) et tous ceux qui voudront contribuer, le plus gros reste à faire.

La communauté numérique responsable d’ADN Ouest va maintenant poursuivre sa réflexion pour chaque sujet évoqué en atelier, avec comme objectif de proposer des actions concrètes : Nous allons maintenant creuser chaque sujet, trouver des actions conjointes à mener en phase avec nos valeurs, conseiller des bonnes pratiques à nos membres, organiser une veille tout azimut sur ces sujets pour enrichir les débats. Beaucoup de travail en perspective pour nous, en tant qu’animateurs, mais aussi pour les membres qui souhaiteront s’impliquer. C’est une belle aventure qui démarre !

Une journée pour sensibiliser nos équipes à la RSE

Le 9 octobre, toute l’équipe, ou presque (44 collaborateurs), s’est retrouvée au centre d’affaires du parc Terra Botanica, pour partager une journée autour du développement durable. L’objectif : fédérer autour de nos engagements, pour que notre démarche responsable soit comprise et portée par tous.

Au programme de cette journée, tout d’abord la réalisation d’une Fresque du Climat, un atelier pédagogique, ludique et collaboratif pour sensibiliser au changement climatique. Ensuite, Laure Rondeau-Desroches proposait une conférence sur la Responsabilité Sociétale des entreprises, avec des exemples inspirants, en particulier celui du fabricant de moquettes Interface, en pointe en matière de développement durable depuis 25 ans. L’après-midi a ensuite été ponctué d’ateliers collaboratifs autour de thématiques environnementales et sociétales.

A l’issue de cette journée intense, animée par Laure Rondeau-Desroches (Bleue), Charlotte Baranger (WeAct) et Marion Simon (Makeitcircular), nous sommes repartis avec une vision partagée de la RSE au sein de l’entreprise. Nous avons également tiré de nos ateliers six nouveaux défis à relever et pleins de bonnes idées que nous conservons précieusement !

Ce séminaire a été une réussite pour rassembler autour de la RSE, comme le précise Véronique Lefèvre-Toussaint : La RSE était jusqu’alors portée par une équipe réduite, autour de quelques dirigeants et responsables de pôles. L’enjeu était d’acculturer tout le monde à ces thématiques essentielles, afin que chacun puisse participer à la co-construction du futur plan d’actions et contribuer quotidiennement à sa mise en œuvre. Il semble que le pari soit en passe d’être gagné ! Ce moment partagé a aussi été bénéfique pour resserrer les liens entre les équipes : Les occasions de se retrouver tous ensemble dans une même lieu physique pour travailler en groupes et échanger sont rares en cette période compliquée pour le collectif, il faut en profiter !

Merci aux animatrices et aux équipes pour leur participation à cette journée conviviale !

La Fresque du numérique chez ADN Ouest

Toujours dans le cadre de sa communauté dédiée au numérique responsable, ADN Ouest organisait le 15 octobre à Saint-Herblain, un atelier cette fois-ci consacré à la Fresque du numérique. Dans le même esprit que la Fresque du climat, ce temps de travail collaboratif offre une vision globale des causes et impacts du numérique sur l’environnement : gaz à effet de serre (GES) et énergie, extraction des terres rares, pollution des eaux, impacts humains… L’objectif de l’atelier étant d’offrir des pistes concrètes d’amélioration et de créer de l’échange autour de cette thématique, entre les professionnels du numérique.

Plusieurs membres d’ADN Ouest Anjou se sont déplacés pour y participer, dont une salariée d’Empreinte Digitale.

Partage de notre démarche RSE au Comité 21

Le 8 octobre, le Comité 21 Grand Ouest organisait une table ronde consacrée à la RSE, en présence de Paul Jeanneteau, vice-président du Conseil régional des Pays de la Loire, délégué à l’économie, la recherche et à l’Économie Sociale et Solidaire.

Cet événement à destination des chefs d’entreprise de TPE (Très Petite Entreprise) et PME (Petite ou Moyenne Entreprise) avait pour but d’illustrer l’importance de la RSE comme levier stratégique, au travers de deux témoignages : celui de Christian Lafarge, responsable RSE du groupe Rémy Cointreau, et celui de Rodrigue Franco, notre directeur général, qui a présenté notre démarche RSE, ce qui nous a amenés à nous lancer dans la labellisation Lucie, et nos premiers résultats en la matière, à commencer par la transmission de l’entreprise aux salariés, en SCOP (Société Coopérative et Participative). Les deux intervenants se sont ensuite prêtés au jeu des questions-réponses.

Pour terminer, les participants et intervenants ont eu la chance de visiter l’usine Cointreau, de découvrir son histoire, la créativité de ses publicités, le procédé de distillation de la célèbre liqueur… et d’assister à la fabrication d’un long drink au Carré Cointreau.

Du côté des RH

Un nouveau développeur au sein du pôle Production

Les équipes continuent de s’agrandir chez Empreinte Digitale !

Le 1er octobre, Jochen Rousse, développeur back-end, a ainsi rejoint notre pôle Production. A peine arrivé, Jochen a assisté à l’après-midi de sensibilisation à l’accessibilité numérique et à la journée RSE du 9 octobre ! Une bonne manière de découvrir l’entreprise.

Bienvenue à lui !

Un nouveau stagiaire au sein du pôle accessibilité

Le 26 octobre nous avons accueilli Vincent Méziane, stagiaire en développement web qui nous rejoint pour trois mois.

Bienvenue à lui !